Hasvero her akşam firma sahibine günün özetini e-postayla gönderir: satış, kâr, kasa, has, cari ve bekleyen işler. Cumartesi aynı e-postada haftanın özeti de vardır. Programı açmadan işin nasıl gittiğini görürsünüz. Bu hizmet her pakette ücretsizdir.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- E-postada neler var
- Cumartesi gelen haftalık bölüm
- Gönderim saatini değiştirmek ya da kapatmak
- Geçmiş raporlara bakmak
E-posta kime ve ne zaman gelir
Rapor, Firma Sahibi rolündeki her kullanıcının e-posta adresine gider. Personel, müdür ya da muhasebeci bu e-postayı almaz.
Varsayılan gönderim saati 20:00'dir. Saat, firmanızın saat dilimine göredir.
E-postada neler var
- Özet: günün satış tutarı ve adedi, satılan has. Düne göre ve geçen haftanın aynı gününe göre yüzde kaç arttığı ya da azaldığı.
- Brüt kâr ve kâr marjı: Satış Kârı raporuyla aynı hesap.
- Alınan hurda, iadeler, iptal edilen satışlar, verilen indirim.
- Kasa ve banka: her para biriminin bakiyesi. Gün sonu yapıldıysa sayım farkı da yazar; yapılmadıysa "Gün sonu: henüz yapılmadı" yazar.
- Has ve stok: stoktaki toplam has, bugünkü has giriş ve çıkışı, stoğun has alış fiyatıyla değeri.
- Cariler: toplam alacak ve borç (TL ve has), bugün vadesi gelen ve geciken taksitler.
- Dikkat gerekenler: bekleyen onaylar, gönderilemeyen e-belgeler, süresi yaklaşan şüpheli işlem bildirimi, yarın teslim edilecek siparişler ve tamirler, yoldaki transferler, onaylanmamış sayımlar. Bekleyen bir şey yoksa bu bölüm hiç görünmez.
- Bugün personel: her personelin satış adedi, cirosu ve verdiği indirim.
Cumartesi gelen haftalık bölüm
Cumartesi akşamı gelen e-postada günün özetinin altında Bu hafta bölümü vardır. Hafta pazartesiden cumartesiye kadar sayılır.
- Geçen haftayla karşılaştırma: satış, satış adedi, satılan has ve brüt kâr; yanında son 4 haftanın ortalaması.
- Gün gün: her günün satışı ve hası.
- En çok satan kategoriler: ilk 5 kategori, miktar, ciro ve kâr.
- Bu hafta personel: haftanın personel sıralaması.
- Alacak yaşlandırma: müşteri alacaklarının ne kadarının 30, 60, 90 günü geçtiği.
- Gelecek hafta: teslim edilecek sipariş ve tamir, tarihi gelen iş emri ve vadesi gelen taksit sayısı.
Gönderim saatini değiştirmek ya da kapatmak
- Menüden Ayarlar → Genel Ayarlar'ı açın.
- Soldaki listeden Günlük rapor'u seçin.
- Gönderim saati kutusundan saati seçin. Genellikle gün sonunu yaptığınız saatten sonrasını seçmeniz önerilir; böylece kasa sayımı da raporda olur.
- Raporu istemiyorsanız Günlük raporu e-postayla gönder düğmesini kapatın. Yalnız cumartesi haftalık raporu almak istiyorsanız Cumartesi haftalık raporu da ekle açık kalsın.
- Ayarları Kaydet'e tıklayın.
Geçmiş raporlara bakmak
Gönderilen her rapor saklanır. Menüden Raporlar → Günlük raporlar'ı açın; tarihe tıklayınca o günün raporu, gönderildiği andaki rakamlarla açılır. Rapor sayfasında önceki ve sonraki güne geçebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
E-posta gelmedi, ne yapmalıyım?
Önce gereksiz (spam) klasörüne bakın. Sonra menüdeki Kullanıcılar ekranında kendi e-posta adresinizin doğru olduğunu ve rolünüzün Firma Sahibi olduğunu kontrol edin. Hesabınız ödeme nedeniyle askıdaysa rapor gönderilmez.
Rakamlar rapor merkezindekinden farklı görünüyor
E-posta gönderildiği saatteki durumu gösterir. O saatten sonra yapılan satış, iade ya da iptal rapor merkezinde görünür ama gönderilmiş e-postayı değiştirmez.
