İçeriğe geç
Uyum

Kimlik gereken işlem, kimlik alınmadan tamamlanmaz

Kimlik tespiti, bağlantılı işlem toplamı, nakit ve fatura sınırı kontrolleri işlem anında çalışır. Eşikler ayarlardan yönetilir; mevzuat değiştiğinde yazılım güncellenir.

Genel bakış

Uyum kontrolleri satışın içinde çalışır

Hasvero'da satış, alış, hurda, sarrafiye ve döviz belgeleri onaylanmadan hemen önce bir uyum kontrolünden geçer. Kontrol, MASAK kimlik tespiti eşiğini, nakit tahsilat ve ödeme sınırını, fatura düzenleme sınırını, döviz alım-satım yetkinizi ve şüpheli işlem örüntülerini değerlendirir. Sonuç ya uyarıdır ya da işlemi durduran bir engeldir.

Eşik ve tutarlar kiracı ayarı değil, platform tarafından yönetilen parametrelerdir. Mevzuat yorumu gerektiren değerler uzman teyidiyle güncellenir ve güncelleme için yazılım değişikliği gerekmez. İşletmeniz isterse MASAK kimlik tespiti eşiğini daha düşük bir değere çekebilir, ancak yükseltemez.

Her kontrolün sonucu kayda geçer; engellenip tamamlanmayan işlemlerin kontrol sonuçları da belgesiz olarak saklanır. Bir uyarıyı aşmak ayrı bir yetki ve yazılı gerekçe ister ve bu aşımlar raporlanır. MASAK kimlik tespiti ve döviz yetkisi kontrolleri ise hiçbir yetkiyle aşılamaz.

Öne çıkanlar

  • Uyum kontrolü belge onayından önce çalışır; kimlik gereken işlem kimliksiz tamamlanmaz.
  • Eşik ve tutarlar platform tarafından yönetilen parametrelerdir ve uzman teyidiyle güncellenir.
  • Uyarıyı aşmak ayrı yetki ve gerekçe ister; her aşım raporda görünür.
  • Entegre sistemler API üzerinden, hiçbir kayıt bırakmayan bir ön kontrolle işlemin uyum sonucunu önceden sorgulayabilir.
  • Kişisel veriler maskelenerek anonimleştirilir; belge ve defter kayıtları korunur.
  • Döviz alım-satımı yalnız yetkili müessese olarak işaretlenen firmalarda açılır.
Uyum

Nasıl çalışır

01

Kimlik tespiti ve bağlantılı işlemler

Sistem, işlem tutarını aynı müşterinin belirli bir süre penceresindeki diğer işlemleriyle birlikte değerlendirir. Toplam eşiğe ulaşırsa kimlik bilgileri girilmeden belge onaylanmaz. Tezgâhta verilen ve alınanın bir arada olduğu karma işlemler bu hesapta birlikte sayılır.

02

Nakit ve fatura sınırı

Nakit sınırı kuralı platform tarafından açılıp kapatılabilir; açık olduğunda sınırı aşan nakit ödeme tezgâhta uyarı verir ve uygun ödeme yöntemi istenir. Fatura sınırını aşan satışlar "fatura gerekli" olarak işaretlenir ve e-belge akışına bu bilgiyle girer.

03

Şüpheli işlemler

Kullanıcılarınız bir işlemi şüpheli olarak işaretleyebilir; sistem de parçalı işlemler gibi örüntüler için uyarı üretir. Şüpheli işlemler raporu, bildirim süresi için iş günü sayacı tutar ve süresi yaklaşan ya da geçen kayıtları gösterir. Bildirimin kendisini MASAK'ın sistemine siz yaparsınız; Hasvero gereken özeti hazırlar.

04

Kimlik bilgilerinin korunması

Kimlik numarası ve kimlik belgesi fotokopisi şifreli saklanır ve kayıtlara yazılmaz; API yanıtlarında belge numarasının yalnız son dört hanesi gösterilir. Kimlik tespiti yetkisi, müşteri kaydı yetkisinden ayrı verilir.

05

KVKK başvuruları ve saklama süresi

İlgili kişi başvurularını kayda alır, yanıt süresini takip edersiniz. Her gece çalışan saklama-imha işi, son işlemden itibaren saklama süresi dolmuş ve bakiyesi kapalı bireysel müşterilerin kimlik ve iletişim bilgilerini maskeler, kimlik fotokopisini siler. Belgeler ve defter satırları silinmez, böylece geçmiş toplamlarınız bozulmaz.

06

Uyum raporları

MASAK bağlantılı işlemler, şüpheli işlemler, kimlik tespiti eksikleri, uyum aşımları, KVKK başvuruları, saklama-imha kaydı ve KMTS seri numarası raporları rapor merkezindedir. MASAK raporu, yükümlülük firmaya ait olduğu için aktif şubeden bağımsız olarak tüm şubeleri kapsar.

Dükkânda bir gün

Yüksek tutarlı bir alış

  1. 15:20

    Müşteri büyük miktarda altın satıyor

    Siz

    Tezgâhta alış satırlarını girersiniz.

    Hasvero

    Sistem işlemi ve müşterinin bağlantılı işlemlerini birlikte değerlendirir.

  2. 15:21

    Kimlik istendi

    Siz

    Kimlik bilgilerini girer, kimlik fotokopisini eklersiniz.

    Hasvero

    Kimlik bilgileri şifreli saklanır; eksikse işlem tamamlanmaz.

  3. 15:22

    Ödeme yöntemi

    Siz

    Ödemeyi seçersiniz.

    Hasvero

    Nakit sınırı aşılıyorsa tezgâh uyarır ve uygun ödeme yöntemini ister.

Uyum

Neler yapabilirsiniz

Kimlik tespiti

Gerekli durumlarda kimlik zorunlu; kimlik belgesi şifreli ek olarak saklanır.

Bağlantılı işlemler

Aynı müşterinin işlemleri birlikte izlenir; karma işlem tek işlem sayılır.

Parametrik eşikler

Eşik ve oranlar platform tarafından güncellenir, kod değişikliği gerekmez.

KVKK

Saklama süresi dolan kişisel veriler anonimleştirilir; belge ve defter silinmez.

Uyum raporları

Kontrol ve denetim için hazır raporlar; Excel ve CSV.

Neden böyle tasarladık

Uyum sonradan eklenmez

Kontroller satış akışının içindedir; ayrı bir ekranda hatırlamanız gerekmez. Mevzuat yorumu gerektiren eşikler ise parametriktir ve uzman teyidiyle güncellenir.

Sık sorulanlar

Mevzuattaki değerler platform tarafından güncellenir; işletmeniz daha sıkı değerler seçebilir.

14 gün boyunca kendi dükkânınızla deneyin

Kurulum yok, kart yok. Kayıt olun, telefonunuzu doğrulayın, ilk satışınızı bugün yapın.

Hasvero

Giriş yapın

E-posta adresiniz ve şifrenizle doğrudan hesabınıza geçin.