Kasa

Kasa sayımı dakikalar içinde, fark anında görünür

Kasa yalnız para tutar: TL ve döviz. Nakit, kart ve havale ayrı izlenir; gün sonunda sayar, farkı belgeye bağlar ve günü kapatırsınız.

14 gün ücretsiz deneyin Dükkânda bir gün

Genel bakış

Para kasası, POS ve günün kapanışı

Hasvero'da kasa yalnız para tutar: TL ve tanımladığınız dövizler. Çekmecede duran has, sarrafiye ve hurda stok olarak izlenir; gün sonu ekranı bunları ayrıca "kasa görünümü" olarak gösterir. Böylece para sayımı ile altın sayımı birbirine karışmaz.

Her şube için nakit kasası hazır gelir; ihtiyacınıza göre başka nakit kasaları ve banka hesapları eklersiniz. Kart tahsilatları ise bir kasaya değil, şubeye ve banka carisine bağlı POS terminaline yazılır. Kasalar arasındaki para aktarımı virman belgesiyle yapılır.

Gün sonunda kasiyer kendi kasasını sayıp kapatır, müdür de şubenin gününü kapatır. Sayılan tutar sistemin beklediğiyle karşılaştırılır; fark varsa belge olarak işlenir. Kapanan güne yeni kayıt yapılamaz, bu da geçmiş günlerin raporlarını sabit tutar.

Öne çıkanlar

Kasa yalnız para birimlerini tutar; altın ve sarrafiye stok olarak kalır ve gün sonunda ayrıca gösterilir.
Kart tahsilatları POS terminalinin banka carisine yazılır, nakitle karışmaz.
Sayım farkı kaybolmaz; gerekçesiyle birlikte ayrı bir belge olarak kayda geçer.
Kapanan güne geriye dönük kayıt yapılamaz; hatalar bugünün tarihli ters kayıtla düzeltilir.
Kasa kapatma, şube kapatma ve günü yeniden açma ayrı yetkilerdir; kimin neyi yapabileceğini siz belirlersiniz.
İş günü kiracınızın saat dilimine göre hesaplanır.

Kasa

Nasıl çalışır

Kasa ve banka tanımları

Kasalar şubeye bağlıdır, nakit ya da banka tipindedir ve hangi para birimlerini tuttukları belirlenir. Bir kasaya sorumlu kullanıcı atayabilirsiniz; kasiyer, sorumlusu olduğu ya da sorumlusu olmayan nakit kasayı kapatabilir.

POS terminalleri

POS terminali banka, komisyon ve valör bilgisiyle tanımlanır. Kartla alınan tutar terminalin banka carisine alacak yazılır; böylece bankadan gelecek para, çekmecedeki nakitten ayrı izlenir.

Tahsilat, ödeme ve virman

Tahsilat ve ödeme belgeleri kasa ile cariyi aynı anda günceller; virman iki kasa arasında aynı para biriminde aktarım yapar. Nakit kasa, ayarlarda aksine izin vermediyseniz eksiye düşmez.

Gün sonu sihirbazı

Sihirbaz sırasıyla para sayımını, stoğun kasa görünümünü, POS Z raporu karşılaştırmasını ve fark onayını gösterir, ardından günü kapatır. Sayılan nakit alanı önceden doldurulmaz; çekmecede ne saydıysanız onu girersiniz.

Sayım farkı

Sayılan ile sistem tutarı arasındaki fark, işaretiyle birlikte bir sayım farkı belgesi olarak kasaya işlenir. POS Z raporundaki fark ise belge üretmez, kapanış kaydında ve raporda görünür.

Gün kilidi ve yeniden açma

Sayılıp kapanan kasaya o iş günü için başka kayıt yapılamaz; şube kapanışı ise tüm aktif nakit kasaların sayılmış olmasını ister. Kapanmış bir günü yeniden açmak ayrı bir yetki ve gerekçe ister.

Dükkânda bir gün

Kapanıştan önceki son yarım saat

18:30

Günün özeti

Siz
Gün sonu ekranında kasa, POS ve banka hareketlerinin toplamını görürsünüz.

Hasvero
Beklenen nakit, günün belgelerinden hesaplanır.
18:35

Sayım

Siz
Çekmecedeki nakdi sayıp girersiniz.

Hasvero
Sayılan tutar doldurulmaz; ölçüm olarak girilir ve beklenenle karşılaştırılır.
18:37

Fark

Siz
Küçük bir eksik var; açıklama yazarsınız.

Hasvero
Sayım farkı belgesi oluşur; kasa ve rapor tutarlı kalır.
18:40

Günü kapatma

Siz
Günü kapatırsınız.

Hasvero
Kapalı güne geriye dönük kayıt yapılamaz; düzeltme ancak ters kayıtla.