Dükkânı kapatırken kasadaki parayı sayar ve programa yazarsınız. Program, olması gereken tutarla saydığınızı karşılaştırır ve farkı gösterir. En sonunda günü kapatırsınız; kapanan güne bir daha kayıt yapılamaz.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Kasayı saymayı ve kapatmayı
- Kart cihazının Z raporunu girmeyi
- Şubenin gününü kapatmayı
Başlamadan önce
- Günün bütün satışlarını ve ödemelerini girdiğinizden emin olun.
- Kart cihazından gün sonu (Z raporu) fişini alın.
- Kasayı yalnızca kasanın sorumlusu ya da yönetici kapatabilir.
Gün sonu ekranını açma
Sol menüde Kasa'ya, ardından Gün Sonu'na tıklayın. Ekranda bugünün tarihi yazar ve dört adım sırayla görünür.
1. Kasayı sayma ve kapatma
- Kasadaki Türk lirasını sayın ve Sayılan kutusuna yazın (1). Dövizi de aynı şekilde kendi satırına yazın.
- Sistem sütunu kasada olması gereken tutardır. Fark sütunu aradaki farkı gösterir. Resimde 35,53 TL eksik var.
- Fark varsa alttaki kutudan nedenini seçin: Sayım farkı, Para üstü hatası ya da Kaydedilmemiş gider.
- Kasayı kapat'a tıklayın (3) ve çıkan soruyu onaylayın.
Parayı tek tek toplamak yerine TL'yi küpürle say'a tıklayın (2). Kaç tane 200'lük, 100'lük, 50'lik olduğunu yazın; program toplamı kendisi hesaplayıp Sayılan kutusuna yazar.
Fark varsa program bunu kasaya bir "sayım farkı" kaydı olarak yazar. Böylece ertesi gün kasa, saydığınız tutardan başlar.
2. Stoğun kasa görünümü
Bu bölüm yalnızca bilgi içindir: dükkândaki altının ayar ayar gramı ve hası. Altın para değil stok olduğu için burada sayılmaz; stok sayımıyla kontrol edilir.
3. Kart cihazının Z raporu
- Kart cihazının gün sonu fişindeki toplamı Z raporu kutusuna yazın (4).
- Sistem sütunu programa girilen kartlı satışların toplamıdır. İkisi aynı olmalı.
Kutuda soluk yazan rakam yalnızca örnektir, girilmiş değer değildir. Fişteki tutarı kendiniz yazın.
4. Şubenin gününü kapatma
- Bütün kasaları kapattıktan sonra, isterseniz Notlar'a bir not yazın.
- Kapanıştan sonra bu güne hiçbir kayıt yapılamaz. kutusunu işaretleyin (5).
- Kırmızı Günü kapat düğmesine tıklayın (6) ve onaylayın.
Kapanıştan sonra ekranda Kapanış raporu bağlantısı çıkar; bu raporu yazdırıp saklayabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar ve ipuçları
Kapanmış güne satış ya da ödeme girilemez. Unuttuğunuz bir kaydı bugünün tarihiyle girin. Yanlış bir kaydı düzeltmek için bugünden iptal (ters kayıt) yapılır.
Günü yanlışlıkla kapattıysanız yönetici aynı ekrandan Günü yeniden aç bölümüyle nedenini yazarak günü açabilir. Bu işlem kayda geçer.
