Şube bazlı stok, kasa ve yetki. Transferde mal "yolda" görünür; karşı şube tartarak teslim alır, tolerans dışı fark onaya düşer.
Hasvero'da her şube kendi stoğunu, kasasını ve belgelerini tutar; müşteri carileri ise firma genelinde ortaktır. Kullanıcılar yalnız yetkilendirildikleri şubelerde çalışır, üst menüdeki şube seçiciyle aktif şubeyi değiştirir. Birden çok şubeyi aynı ekranda görmek ayrı bir yetkidir ve yalnız bu yetkiyi verdiğiniz kişilere açılır.
Şubeler arası mal gönderimi bir transfer belgesiyle yapılır. Gönderdiğiniz mal karşı şube teslim alana kadar "Yolda" adlı ayrı bir lokasyonda, gönderen şubenin stoğunda görünür. Böylece firmanın toplam stoğu transfer boyunca değişmez ve hiçbir gram kayıtlardan kaybolmaz.
Teslim alan şube barkodlu ürünleri okutur, barkodsuz malı tartar. Tartım, tolerans içinde kalıyorsa fark kendiliğinden işlenir; tolerans dışındaysa transfer "itirazlı" olarak bekler ve yetkili bir yönetici onaylayana kadar kapanmaz.
Stok, kasa ve belgeler şubeye bağlıdır; bir kullanıcı adres çubuğuna başka şubenin belge bağlantısını yazsa bile o kaydı açamaz. Mobil uygulama ve API de aynı şube kapsamıyla çalışır, istek hangi şube adına yapılıyorsa o şubenin verisi döner.
Gönderen şube ana kategori ve gram girerek ya da barkod okutarak transfer oluşturur. İsterseniz alt kategori dağılımını da belirtirsiniz; belirtmezseniz mal karşı şubede "Genel" olarak girer. Barkodlu ürünler "transferde" durumuna geçer ve bu sırada satılamaz.
Barkodlu ürünlerin tamamı okutulmadan transfer teslim alınamaz. Barkodsuz satırlar tartılarak girilir; ürünler karşı şubede aynı barkod koduyla stoğa girer, yeni etiket basmanız gerekmez.
Tolerans, gram toleransı ile sistemdeki miktarın binde toleransından büyük olanıdır ve sayımla aynı kuralı kullanır. Bu sınırı aşan fark stok düzeltme onayı yetkisi olan kişiye düşer; onaylanan fark belgeye bağlanır ve fire-kayıp raporunda görünür.
Transfer edilen mal, gönderen şubenin o kategorideki ortalama maliyetiyle taşınır ve alıcı şubede giriş maliyeti olur. Böylece şube bazında kâr hesabı transferlerle bozulmaz.
Gönderilmiş ama henüz teslim alınmamış transferler, gönderen şube ve ana kategori bazında gram ve has olarak ayrı bir raporda listelenir. Hangi paketin hâlâ yolda olduğunu takip etmek için teslim edilmemiş transferler listesine bakmanız yeterlidir.
Merkez 120 gram bileziği şubeye gönderir.
Hasvero
Mal merkez stoğundan çıkar, "yolda" olarak görünür.
Şube paketi tartıp teslim alır.
Hasvero
Tartım toleransın dışındaysa fark işaretlenir ve onaya gider.
Patron tüm şubelerin stok ve satışını tek ekranda görür.
Hasvero
"Tüm şubeler" görünümü yalnız yetkili kullanıcıya açıktır.
Stok, kasa, belge ve kullanıcı erişimi şubeye göre.
Gönderilen ama teslim alınmayan mal ayrı izlenir.
Küçük tartım farkları tolere edilir, büyükleri onay ister.
Şubeleri tek raporda karşılaştırın.
Transferdeki fark elle düzeltilmez; belgeye bağlanır ve onaylanır. Hangi gün, hangi şubede, kimin onayıyla fark oluştuğu bilinir.
Kurulum yok, kart yok. Kayıt olun, telefonunuzu doğrulayın, ilk satışınızı bugün yapın.
E-posta adresiniz ve şifrenizle doğrudan hesabınıza geçin.
