Sayım

Sayımı dakikalar içinde bitirin

Barkodlu ürünleri okutarak, RFID ile toplu ya da telefonla sayın; barkodsuz stoğu toplu tartın. Sistem bulunamayanı, fazlayı ve farkı ayırır; onaylanınca fark belgesi oluşur.

14 gün ücretsiz deneyin Dükkânda bir gün

Genel bakış

Sayım: önce kayıt, sonra onaylı fark

Hasvero'da sayım bir şubenin belirli bir lokasyonu için açılır ve sayılacak ana kategorileri siz seçersiniz; seçmezseniz o lokasyonda stoğu olan tüm kategoriler sayıma girer. Barkodlu ürünler okutularak, barkodsuz mal ise kategori bazında toplu tartılarak sayılır.

Sayımı bitirdiğinizde sistem beklenen stokla bulduklarınızı karşılaştırır ve sonucu stok etkisi olmayan bir sayım kaydı olarak saklar. Tolerans içindeki barkodsuz farklar sayımı bitiren kullanıcıyla hemen işlenir. Tolerans dışındaki farklar ve bulunamayan her barkodlu ürün, sayım onayı yetkisi olan bir yöneticinin onayını bekler.

Onaylanan farklar ayrı bir sayım düzeltme belgesiyle stoğa yansır. Bulunamayan barkodlu ürün "kayıp" durumuna geçer ve fireden ayrı raporlanır; barkodsuz tartım farkı ise "sayım farkı" olarak kaydedilir.

Öne çıkanlar

Sayım kaydı stoğu doğrudan değiştirmez; stok yalnız onaylanan düzeltme belgesiyle değişir.
Bulunamayan barkodlu ürün "kayıp" olarak işaretlenir ve fireden ayrı raporlanır.
Tolerans içindeki küçük tartım farkları onay beklemeden işlenir.
Başka lokasyonda kayıtlı ya da sistemde olmayan kodlar okutma sırasında ayrı gösterilir.
RFID okuyucu, barkod okuyucu ve telefon kamerası aynı sayım kaydına yazar.
Sayım başlatma, okutma, bitirme ve onay API üzerinden de yapılabilir.

Sayım

Nasıl çalışır

Okutma sonuçları

Okutulan her kod dört gruptan birine düşer: bu lokasyonda beklenen ve bulunan, başka yerde kayıtlı olduğu hâlde burada okunan, sistemde tanımsız ya da daha önce okunmuş. Aynı ürünü iki kez okutmanız sayımı bozmaz.

RFID ile toplu okuma

RFID etiketli ürünlerde okuyucu ajanı, okuduğu etiket listesini toplu olarak sayıma gönderir; sistem etiketleri barkod, RFID kimliği veya eski sistemden gelen kodla ürünlere eşler. RFID sayımı paketinize eklenen bir özelliktir; okuyucu ajanın adresi sayım ekranından tanımlanır.

Barkodsuz stoğun tartımı

Barkodsuz mal her ana kategori için toplu tartılır ve girilen gram sistemdeki barkodsuz miktarla karşılaştırılır. Tolerans, gram toleransı ile sistem miktarının binde toleransından büyük olanıdır; bu küçük farklar ayrıca onay istemez.

Kayıp ile fire ayrımı

Bulunamayan barkodlu ürün eritme ya da üretim firesi gibi değerlendirilmez; ayrı bir "kayıp" nedeniyle belgelenir ve her zaman onay ister. Fire ve kayıplar raporu bu ayrımı gram ve has cinsinden gösterir.

Emanetler ayrı listelenir

Müşterinizin tamir veya sipariş için bıraktığı emanet ürünler stok değildir. Sayım ekranında bu emanetler ayrı bir listede gösterilir, böylece vitrindeki ya da kasadaki emanet sayımı karıştırmaz.

Dükkânda bir gün

Ay sonu sayımı

08:30

Sayımı başlatma

Siz
Şube için sayım açarsınız.

Hasvero
Beklenen stok sayım anındaki hâliyle alınır.
08:40

Okutma

Siz
Vitrinleri RFID okuyucuyla ya da telefon kamerasıyla okutursunuz; bağlantı kopsa da okutmalar telefonda bekler.

Hasvero
Okunan ürünler anında listeden düşer.
09:20

Barkodsuz stok

Siz
Genel stoğu kategori bazında tartıp girersiniz.

Hasvero
Tolerans içindeki farklar gürültü sayılır.
09:30

Onay

Siz
Yönetici farkları inceleyip onaylar.

Hasvero
Bulunamayan ürünler "kayıp", tartım farkı "sayım farkı" olarak ayrı belgelenir.