Sayım, programdaki stokla dükkândaki malı karşılaştırır. Barkodlu ürünleri okutursunuz, barkodsuz malı tartarsınız; program eksikleri ve farkları bulur. Onayladığınızda farklar stoğa işlenir.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Sayım başlatmayı
- Okutmayı ve tartmayı
- Sayımı bitirip farkları onaylamayı
Başlamadan önce
- Sayım sırasında satış yapmamaya çalışın; yapılan satış sayımı karıştırabilir.
- Sayımı mobil uygulamayla telefondan da yapabilirsiniz; okuttuğunuz barkodlar aynı sayıma gelir.
1. Sayım başlatma
- Sol menüde Stok → Stok Sayımları'na, sonra Sayım Başlat'a tıklayın.
- Lokasyon'u seçin (örneğin Mağaza).
- Yöntem'i seçin: Barkod + tartım, Barkod okuyucu, RFID okuyucu ya da Yalnız tartım.
- Yalnızca bazı ayarları sayacaksanız Ana kategoriler'den seçin. Seçmezseniz stoğu olan bütün kategoriler sayılır.
- Başlat'a tıklayın.
2. Okutma ve tartma
- Barkodlu ürünleri tek tek okutun (1). Okuyucu yoksa barkodu yazıp Okutmaları ekle'ye tıklayın. Bir listeniz varsa Liste yapıştır'ı kullanın.
- Sağdaki Okutmalar kutusu anında güncellenir: Beklenen, Okutulan, Eksik, Fazla.
- Barkodsuz malı ayar ayar tartın ve gramı Tartılan barkodsuz kutusuna yazın (2). Tartmadığınız kategoriyi boş bırakın; olduğu gibi kabul edilir.
Sayım sırasında Sistem sütunu boş görünür; sayan kişi rakamı görüp ona göre saymasın diye. Rakamlar sayım bitince açılır.
Sağ alttaki Buradaki emanetler listesi müşterilerin emanetlerini gösterir. Bunları sayıma katmayın.
3. Bitirme ve onay
- Sayımı Bitir'e tıklayın (3). Sistem rakamları dondurulur ve farklar hesaplanır.
- Tartım farkı ve Kayıp (eksik ürün) sütunlarını inceleyin.
- Doğruysa Farkları Onayla'ya tıklayın. Tartım farkları stoğa işlenir; bulunamayan barkodlu ürünler kayıp olarak işaretlenir.
Sık yapılan hatalar ve ipuçları
Onaydan önce eksik görünen ürünleri bir kez daha arayın: vitrinde unutulmuş, tamirde ya da başka şubede olabilir.
Vazgeçerseniz Sayımı İptal Et'e tıklayın; stok değişmez.
