İçeriğe geç
Stok

Toplam gram hep doğru; barkod ve alt kategori ne zaman isterseniz

Stok miktarının tek sahibi ana kategoridir. Toptancıdan gelen malı tek satırla stoğa alır, aynı gün satarsınız. Etiketlemeye ve sınıflandırmaya vakit bulduğunuzda detaylandırırsınız; toplam gram hiç bozulmaz.

Genel bakış

Stok modülü ne yapar?

Stok modülü, dükkânınızdaki altını ve diğer ürünleri ana kategori bazında izler: 14 ayar, 22 ayar, hurda, pırlanta, saat gibi. Her ana kategorinin şube ve lokasyon bazında gram, has karşılığı ve gerekiyorsa adet olarak bir toplamı vardır; stok sorusunun cevabı her zaman bu toplamdır.

Alt kategori (alyans, yüzük, kolye) ve barkod bu toplamın içindeki isteğe bağlı kırılımlardır. Bir ürünü alt kategoriye ayırmak ya da barkodlamak toplamı büyütmez; yalnızca toplamın ne kadarının nasıl tanımlandığını gösterir. Tanımlanmamış kısım "Genel" olarak her an toplamdan hesaplanır.

Stok miktarını yalnızca belgeler değiştirir: alış, satış, transfer, sayım, düzeltme fişi. Her belge onaylandığında stok defterine iz bırakır; defter satırları silinmez, iptal ters kayıtla yapılır. Bu sayede bugünkü bakiyenin hangi işlemlerden oluştuğunu her zaman geriye doğru izleyebilirsiniz.

Öne çıkanlar

  • Ana kategori toplamı, alt kategori ve barkod kırılımlarından bağımsız olarak her zaman doğru kalır.
  • Sınıflandırma ve barkodlama stok hareketi değildir; toplamı ve maliyeti değiştirmez.
  • Barkod zorunluluğunu yalnız siz, dilediğiniz ana kategori için açabilirsiniz; varsayılan akışlar barkod istemez.
  • Stok eksiye düşecekse satış engellenir; ayarlarınızda izin verdiyseniz uyarı ve yetkili onayıyla devam edilir.
  • Maliyet alanları yalnız maliyet görme yetkisi olan kullanıcılara gönderilir; ekranda gizlemekle yetinilmez.
  • Stok belirlediğiniz eşiğin altına düştüğünde bildirim alırsınız.
Stok

Nasıl çalışır

01

Stok matrisi

Ana kategori detayında toplamı, alt kategori satırları ile barkodlu ve barkodsuz sütunlardan oluşan bir tablo olarak görürsünüz. Barkodlu miktar ürün kartlarından, sınıflandırılmış barkodsuz miktar sınıflandırma defterinden gelir. "Genel / barkodsuz" hücresi saklanmaz, toplamdan diğer hücreler düşülerek hesaplanır.

02

Sınıflandırma

"Stoku Sınıflandır" ile Genel'den bir alt kategoriye, bir alt kategoriden diğerine ya da alt kategoriden Genel'e gram aktarırsınız. Bu işlem stok hareketi sayılmaz; ayrı bir sınıflandırma defterine yazılır, toplamı ve maliyeti değiştirmez.

03

Barkodlama

"Barkod Oluştur" ekranında ürünü tartar, isterseniz alt kategori ve fotoğraf ekler, etiketi basarsınız. Gram barkodsuz sütundan barkodlu sütuna geçer; barkod numarası kiracınız genelinde benzersizdir ve iptal edilse de yeniden kullanılmaz. İade gelen ürün aynı barkodla tekrar stoğa döner.

04

Satışta hangi hücreden düşülür?

Barkodlu satır ürünün kendisinden, alt kategorili barkodsuz satır o alt kategoriden, hiçbiri seçilmemişse Genel'den düşer. Genel yetmezse satış engellenmez: size hangi alt kategoriden düşüleceği sorulur, seçmezseniz sistem sınıflandırmayı kendisi geri alır ve müdüre bilgi bildirimi gider.

05

Tartım ve taşlı ürün

Taşlı üründe stok miktarı net gramdır; brüt ve taş gramı etiket ve tartım kontrolü için saklanır. Barkodlu ürün satışta yeniden tartılırsa tartılan gram esas alınır, fark aynı belgeye tartım farkı olarak yazılır; tolerans dışındaki fark yetkili onayı ister.

06

Maliyet ve konsinye

Gram bazlı altında maliyet, şube ve ana kategori düzeyinde has ve TL olmak üzere iki bileşenli hareketli ortalamayla tutulur. Konsinye gelen mal toplamın içinde ayrı sahiplik kırılımı olarak görünür ve kendi malınızla karışmaz.

Ekrandan

Programda böyle görünür

Örnek bir kuyumcunun verileriyle gerçek ekran görüntüsü.

Stok ve barkod
Stok ve barkod - Hasvero ekranı
Adım adım anlatım: Stok özetini okuma
Dükkânda bir gün

İki şubeli bir kuyumcu, pazartesi sabahı

  1. 09:05

    Toptancıdan 500 gram 22 ayar bilezik geldi

    Siz

    Alış belgesine tek satır yazarsınız: "22 Ayar Bilezik - 500,00 g". Milyem kategoriden dolu gelir, tartım teraziden okunur.

    Hasvero

    Ana kategori stoğu 500 gram artar; maliyet ve has karşılığı aynı anda hesaplanır.

  2. 10:30

    Etiketlemeden ilk satış

    Siz

    Müşteri vitrindeki bileziği beğendi, henüz barkodu yok. Tezgâhta kategoriyi seçip tartarak satarsınız.

    Hasvero

    Satılan gram "kalan / sınıflandırılmamış" miktardan düşer; toplam yine doğrudur.

  3. 14:00

    Boş saatte barkodlama

    Siz

    Bilezikleri tek tek tartıp barkodlarsınız; isterseniz alt kategori (Burma, Hasır) seçersiniz. Etiketler yazıcıdan kuyrukla çıkar.

    Hasvero

    Barkodlama stok hareketi değildir: toplam ve maliyet değişmez, yalnız kırılım görünür olur.

  4. 18:45

    Gün sonu bakışı

    Siz

    Stok ekranında 22 ayar bileziğin kaç gramı barkodlu, kaç gramı alt kategoride, kaç gramı genel görürsünüz.

    Hasvero

    "Genel" miktar ayrıca saklanmaz; her zaman toplam eksi kırılım olarak hesaplanır, tutarsızlık oluşamaz.

Stok

Neler yapabilirsiniz

Gram, has ve adet birlikte

Her kalem gram, milyem, has karşılığı ve gerekiyorsa adetle izlenir; sarrafiye adet bazlıdır.

İsteğe bağlı kırılım

Alt kategori ve barkod hiçbir işlemde zorunlu değil; isteyen kategori için "barkod zorunlu" seçilebilir.

Kuyum etiketi

Zebra (ZPL), TSC (TSPL) ve ZPL uyumlu yazıcılara kelebek etiket; şablon, kopya sayısı ve yeniden basım kaydı.

Teraziden tartım

Tartım terazi profilinden okunur; elle girilen gram işaretlenir, tartım kaydı ürüne bağlanır.

Fotoğraflı ürün kartı

Barkodlu ürüne fotoğraf, taş ve işçilik bilgisi; mobilde kamerayla çekip ekleyin.

Açılış stoğu ve içe aktarma

Mevcut stoğunuzu Excel şablonuyla aktarın; açılış maliyeti has × alış fiyatıyla önerilir.

Neden böyle tasarladık

Stok bir defterdir, etiket değil

Kuyumcunun gerçek stoğu kasadaki gramdır. Barkod ve alt kategori o gramın nasıl dağıldığını gösteren kırılımdır. Bu yüzden sınıflandırma ve barkodlama deftere satır yazmaz; stoğu yalnız belgeler (alış, satış, transfer, sayım) değiştirir ve her değişikliğin izi kalır.

Sık sorulanlar

Evet. Ana kategoriyi seçip tartarak satarsınız. Kategoriniz için "barkod zorunlu" seçmediyseniz hiçbir akış barkod istemez.

Hayır. Alt kategoriler yalnız raporlama ve vitrin düzeni için isteğe bağlı bir kırılımdır.

Tezgâh uyarır; yetkiliniz izin verirse satış yapılır ve bu durum kayıt altına alınır. Onay telefondan da verilebilir.

14 gün boyunca kendi dükkânınızla deneyin

Kurulum yok, kart yok. Kayıt olun, telefonunuzu doğrulayın, ilk satışınızı bugün yapın.

Hasvero

Giriş yapın

E-posta adresiniz ve şifrenizle doğrudan hesabınıza geçin.

14 gün ücretsiz

Kendi dükkânınızla deneyin

  • Kart bilgisi istemiyoruz
  • Kurulum yok; birkaç dakikada hazır
  • Denemede girdiğiniz veriler abonelikte aynen kalır