Cari bakiyeleri birim birim tutulur: TL ayrı, has ayrı, dolar ayrı. Program bunları kendiliğinden birbirine çevirmez. Bir birimdeki bakiyeyi başka birime çevirmek istediğinizde mahsup yaparsınız.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Mahsubun ne zaman gerektiğini
- Mahsup ekranını doldurmayı
Başlamadan önce
- Carinin bakiyelerine bakın: hangi birimde ne kadar borçlu ya da alacaklı olduğunu bilin. Bkz. Cari ekstre.
Ne zaman gerekir?
Örnek: müşteri 4,5 has borçlu. 30.000 TL getirdi, tahsilat yaptınız ama has borcuna çevirmeyi unuttunuz. Şimdi müşterinin iki bakiyesi var: 4,5 has borç ve 30.000 TL alacak. Mahsupla bu 30.000 TL'yi hasa çevirip has borcundan düşersiniz.
Mahsup yapma
- Sol menüde Cariler → Mahsup'a tıklayın ya da carinin sayfasında Mahsup'a basın.
- Cariyi seçin.
- Kaynak birim: çevireceğiniz bakiyenin birimi, örnekte TRY (1).
- Tutar: çevrilecek miktar, örnekte 30.000 (2).
- Kaynak bakiye: Artır (+) bu birimdeki sizin borcunuzu kapatır, Azalt (−) carinin borcunu kapatır (3). Örnekte siz müşteriye 30.000 TL borçlusunuz, Artır (+) seçilir.
- Hedef birim: çevrilecek birim, örnekte HAS (4).
- Kur: anlaştığınız fiyat (5). Günün fiyatı önerilir, değiştirebilirsiniz.
- Ekranın altında iki satırın sonucu görünür: TL bakiye 30.000 artar, has borcu 4,563 azalır. Doğruysa Onayla'ya tıklayın.
Sık yapılan hatalar ve ipuçları
TL ödemesini alırken çevirmek daha kolaydır: tahsilat ekranındaki Borç birimine çevir bölümü aynı işi yapar. Bkz. Tahsilat ve ödeme.
Artır ile Azalt'ı karıştırmayın. Onaylamadan önce alttaki iki satırın sonucunu okuyun.
