Programa başladığınız gün elinizde eski bir defter vardır: kim size ne kadar borçlu, siz kime borçlusunuz, kasada ne kadar para var. Bunları açılış bakiyesi olarak bir kez girersiniz. Sonrasını program kendisi takip eder.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Cari borç ve alacaklarını girmeyi
- Kasadaki parayı girmeyi
Başlamadan önce
- Carileri açın. Bkz. Müşteri (cari) kaydı açma.
- Kasa ve banka hesaplarınız tanımlı olmalı. Bkz. İlk kurulum.
- Eldeki altın açılış bakiyesi değil, açılış stoğudur. Bkz. Açılış stoğu girme.
Açılış bakiyelerini girme
- Sol menüde Cariler → Açılış Bakiyeleri'ne tıklayın.
- Cari bakiyeleri bölümünde her satıra bir cari seçin, birimini (TRY, HAS, USD…) seçin ve tutarı yazın.
- Tutarın işaretine dikkat edin: artı cari size borçlu, eksi siz cariye borçlusunuz. Örneğin toptancıya 120 has borcunuz varsa HAS birimiyle -120 yazın.
- Borcun ödeme günü belliyse Vade'ye yazın.
- Kasa bakiyeleri bölümünde her kasa ve banka hesabının parasını döviz döviz yazın.
- Sağda Tarih'i kontrol edin ve Onayla'ya tıklayın.
Satırlar yetmezse onaylayıp ekranı yeniden açın; açılış bakiyesini birkaç parti halinde girebilirsiniz.
Sık yapılan hatalar ve ipuçları
Aynı borcu iki kez girmeyin. Girdiklerinizi carinin ekstresinden kontrol edin. Yanlış girdiyseniz belgeyi iptal edip yeniden girin.
Birçok müşteriniz varsa Excel'den toplu aktarma daha hızlıdır: Ayarlar → Veri Aktarımı.
