Eski programınızda ya da bir Excel dosyasında stoğunuz, barkodlu ürünleriniz ve müşterileriniz varsa bunları tek tek girmek yerine toplu aktarabilirsiniz. Program dosyayı önce kontrol eder; hata varken hiçbir şey aktarılmaz.
Bu yazıda öğrenecekleriniz
- Şablon indirip doldurmayı
- Dosyayı yükleyip kontrol etmeyi
- Aktarmayı ve gerekirse geri almayı
1. Şablon indirme
- Sol menüde Ayarlar → Veri Aktarımı'na tıklayın.
- 1. Şablon indirin bölümünden ihtiyacınız olanı indirin: Açılış stoğu, Barkodlu ürünler ya da Cariler ve açılış bakiyeleri.
- Şablonu Excel'de açıp bilgilerinizi satır satır doldurun.
Sayıları "1.234,567" ya da "1234.567" biçiminde yazabilirsiniz: gramda en fazla 3, parada 2 ondalık. Kategorileri adıyla ya da koduyla yazabilirsiniz.
2. Yükleme ve kontrol
- 2. Dosyayı yükleyin bölümünde Dosya ne içeriyor?'dan türü seçin.
- Dosyanızı (xlsx ya da csv) seçin ve Yükle ve kontrol et'e tıklayın.
- Program dosyayı okur: kaç satırın geçerli, kaçının hatalı olduğunu gösterir. Dosyanızın sütun adları farklıysa Sütunlar bölümünde her alanın hangi sütunda olduğunu eşleyip Yeniden kontrol et'e tıklayın.
- Hatalı satırları İndir ile alın, düzeltin ve yeniden yükleyin.
3. Aktarma
Bütün satırlar geçerli olunca Aktarıma hazır yazar. Satırı aktar'a tıklayıp onaylayın. Açılış stoğu, ürünler ve cariler normal belgelerle oluşturulur.
Bir yanlışlık fark ederseniz aktarımı Geri al ile geri alabilirsiniz: belgeler ters kayıtla iptal edilir, barkodlar iptal edilir ve aktarılan cariler pasif olur.
Sık yapılan hatalar ve ipuçları
Önce tanımları yapın: ana kategoriler ve alt kategoriler programda yoksa satırlar hatalı çıkar. Bkz. Ana kategori, alt kategori ve ayarlar.
